Förderung & Finanzen

Abrechnung 2020

Am Ende des Jahres wird abgerechnet...

…in diesem Fall die städtische Förderung! Daher im Folgenden alle Unterlagen, die Ihr als Finanzbeauftragte/r Eures Jugendverbandes benötigt. Abgabetermin für die Unterlagen beim Team Jugendverbandsarbeit ist der 31. Januar des Folgejahres.

Nicht erschrecken lassen: Es ist nur halb so wild, wie es auf den ersten Blick scheint! Bei Fragen könnt Ihr außerdem jederzeit gerne bei uns durchklingeln oder eine Mail schreiben.

Zur Übersicht: Zuschussrichtlinien und Vorgaben

  • Zuschussrichtlinien (neues Verfahren ab 2020, Stand 18.10.18) | PDF
  • Zuschussrichtlinien inkl. Ergänzungen Corona-Pandemie (Stand: 14.07.2021): | PDF
  • Hinweise zur Buchhaltung | PDF

Abrechnung Grund- & Maßnahmenförderung

  • Verwendungsnachweis Grundförderung | PDF | doc
  • Verwendungsnachweis Maßnahmenförderung  – Achtung: Unterlagen der einzelnen Maßnahmen beilegen (siehe unten) | PDF | doc
  • Daten zur Mitgliedschaft im KJR | PDF doc

Falls sich Änderungen ergeben haben, könnt Ihr außerdem einen aktualisierten Text  bzw. ein neues Foto oder Logo für die Darstellung Eures Jugendverbandes im Geschäftsbericht des KJR schicken. Den bisherigen Text findet ihr hier.

Abrechnung einzelneR Maßnahmen

Für jede Aktivität Eures Jugendverbandes, die Ihr im vergangenen Jahr durchgeführt habt und die Ihr nach unseren Zuschussrichtlinien im Bereich Maßnahmenförderung abrechnen könnt, findet Ihr im Folgenden die passenden Unterlagen.

Achtung: Es müssen für JEDE Aktivität ALLE eingestellten Formulare vollständig ausgefüllt werden!

Für die Jugendverbände OHNE Budgetselbstverwaltung gilt: Bitte legt den Unterlagen auch Eure Belege für das vergangene Jahr bei. Ihr erhaltet diese nach der Prüfung von uns zurück.

Von den Jugendverbänden MIT Budgetselbstverwaltung benötigen wir keine Belege, sondern sehen diese erst bei einer etwaigen Detailprüfung ein.

Abrechnung einer Fahrt:

  • Abrechnung einer Fahrt | PDF | doc
  • Unterschriften Fahrten – Betreuer/innen | PDF | doc
  • Unterschriften Fahrten – Teilnehmende | PDF | doc

Hier geht´s zum Onlinerechner für Fahrten & Freizeiten.

  • Optional: Übersichtsblatt bei mehreren Fahrten | PDF | doc
Abrechnung einer eintägigen Maßnahme (mind. 6 Stunden, fester Teilnehmerkreis):

 

  • Abrechnung eintägiger Maßnahmen: | PDF | doc
  • Unterschriften eintägige Maßnahmen – Betreuer/innen: | PDF | doc
  • Unterschriften eintägige Maßnahmen – Teilnehmende: | PDF | doc

Pandemiebedingte Stornierungs- und Umbuchungskosten

  • Abrechnung Corona: Stornierung von Fahrten und Freizeiten | PDF | doc
  • Abrechnung Corona: Verschiebung von Fahrten und Freizeiten | PDF | doc
Bitte vor der Abrechnung mit dem Team Jugendverbandsarbeit Kontakt aufnehmen und Details klären!

Abrechnung einer Internationalen Jugendbegegnung

  • Abrechnung Internationale Begegnung | PDF | doc

Schaffung, Ausstattung und Renovierung von Jugendräumen und Treffpunkten

  • Abrechnung Jugendraum / Treffpunkt | PDF | doc

Besondere Projekte der Jugendverbandsarbeit:

  • Abrechnung Besonderes Projekt | PDF | doc
  • Unterschriften Besonderes Projekt – Betreuer/innen / Organisationsteam | PDF | doc
  • Unterschriften Besonderes Projekt – Teilnehmende | PDF | doc

Jugendbildungsmaßnahme

  • Abrechnung Jugendbildungsmaßnahme | PDF | doc